OECD 가입 30주년 기념 세미나 행사대행 제안요청서

2026. 6.

외교부

주오이시디대표부

	목 차

Ⅰ. 제안 사항	1

1. 사업 개요	1

2. 행사 대행업체 업무 주요내용	3

Ⅱ. 제안 안내	15

1. 계약 일반사항	15

2. 제안서 제출 및 업체 선정	16

Ⅲ. 제안서 작성 요령	19

1. 제출 서류	19

2. 작성 요령	20

3. 작성 방법	21

4. 유의 사항	21

별지서식	24

※본 제안 요청서상의 모든 규정은 특별한 언급이 없는 한 공고일 기준 최신규정을 적용함

I		제안 사항

1. 사업 개요

□ 사업명

ㅇ OECD 가입 30주년 기념 정책세미나 행사대행 용역
(2026. 11. 4., 서울)

□ 행사 개요

ㅇ 행사명 : OECD 가입 30주년 기념 정책세미나

ㅇ 주제 : OECD 가입 30년, 한국경제의 새로운 도약: 다변화와 균형을 통한 미래 성장 전략 (변경 가능)

ㅇ 일시 : 2026. 11. 4.(수)

ㅇ 장소 : 롯데호텔 서울

ㅇ 참석 규모 : 약 200명 내외 (현장 기준, 온라인 참석은 별도)

ㅇ 진행 방식 : 현장 개최 및 실시간 온라인 중계 병행

ㅇ 언어 : 한국어·영어

ㅇ 통역 : 한국어·영어 동시통역

ㅇ 주요 참석자 : 한국 정부 고위 인사, OECD 관계자, 국내외 전문가, 외교단, 경제계·학계·언론계 인사 등

ㅇ 주요 구성 : 개회식, 3개 세션, 오찬, 커피 브레이크, 폐회, 만찬 등 (변경 가능)

□ 프로그램 구성안 (변경 가능)

시간	내용	비고
09:30–10:00	등록 및 네트워킹	참석자 등록, 자료집 배포
개회
10:00–10:30	개회 및 주요 내빈 소개	사회자
10:05-10:15	개회사	OECD 대표부 대사
10:15-10:25	축사	총리/부총리/외교부장관
10:25-10:35	기조연설	OECD 사무총장(영상)
10:35-10:40	기념촬영	주요 참석자
10:40-10:45	장내 정리 및 세션 안내	사회자
세션1
10:45-11:00	발표1
11:00-11:15	발표2
11:15-11:55	패널토론(1인당 10분: 4명)	외교단‧국제기구‧산업계 균형
11:55-12:10	일반토의	질의응답 및 세션 정리
12:10-14:00	오찬	VIP 테이블 운영
세션2
14:00-14:15	발표1
14:15-14:30	발표2
14:30-15:10	패널토론(1인당 10분: 4명)	외교단‧국제기구‧산업계 균형
15:10-15:30	일반토의	질의응답 및 세션 정리
15:30–16:00	휴식(커피 브레이크)
세션3
16:00-16:15	발표1
16:15-16:30	발표2
16:30-17:10	패널토론(1인당 10분: 4명)	외교단‧국제기구‧산업계 균형
17:10-17:30	일반토의	질의응답 및 세션 정리
17:30–18:00	폐회·맺음말	OECD 대표부 대사
18:00–20:00	만찬	VIP 테이블 운영

※ 상기 프로그램은 발주기관 사정 등에 따라 변경 가능

□ 용역 내용

ㅇ “2. 행사 대행업체 업무 주요내용” 참조

※ 과업범위 및 세부업무는 협의가 있을 경우 조정 가능하며, 추가된 과업에 대해서는 정당한 대가를 보장한다.

□ 계약 기간

ㅇ 계약후 ~ 2026. 11. 11.

※ 행사 종료 후 결과보고서 제출, 영상·사진 등 산출물 납품, 정산자료 제출 및 발주기관 검수 완료 시까지 포함

□ 사업 예산

ㅇ 금 [220,000,000]원, 부가가치세 포함

※ 참석자 약 200명 기준

※ 해외 참석자의 국제항공권 및 항공 관련 비용 등 변동이 가능한 비용의 경우, 사업예산 초과 시 발주기관 예산 활용

※ 연사·좌장·토론자·사회자 사례비 및 자문료, 숙박, 국내 이동, 공항 영접·영송, 리에종, 통역, 온라인 중계, 영상 제작, 자료집, 기념품, 식음료 등은 본 용역 범위에 포함

□ 계약 방법

ㅇ 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

2. 행사 대행업체 업무 주요내용

1) 주요 업무

□ 행사 전반 기획 및 운영

ㅇ 행사 구성, 추진일정, 행사장 배치·조성, 장비 설치, 현장인력 운영, 프로그램별 연출·운영계획 수립 및 실행

□  초청 및 등록 관리

ㅇ 초청장, Save-the-Date, RSVP 안내문 제작·발송 지원

ㅇ 온라인 등록 시스템 또는 등록 페이지 운영

ㅇ 참석자 명단 관리, 등록데스크 운영, 명찰 및 자료집 배포

□ 고위급 의전 및 해외 참석자 국내 체류 지원

ㅇ 주요 인사 영접, VIP 동선, 대기실, 좌석배치, 단체사진 등 의전 지원

ㅇ 해외 주요 참석자 공항 영접·영송, 국내 이동, 항공권·숙박 예약 및 관리, 리에종 운영

□ 회의장 조성 및 세션 운영

ㅇ 개회식 및 3개 세션 운영

ㅇ 무대, 음향, 조명, 영상, 스크린, 동시통역 장비 등 설치·운영

ㅇ 사회자 대본, 큐시트, 세션별 진행자료 작성

□ 온라인 중계 및 하이브리드 운영

ㅇ 실시간 온라인 중계 시스템 구축·운영

ㅇ 온라인 접속 링크, 송출 테스트, 중계 리허설, 온라인 질의응답 지원

ㅇ 온라인 접속자 통계 및 중계 녹화본 제출

□ 통역 및 번역

ㅇ 한국어·영어 동시통역 운영

ㅇ 주요 행사자료, 초청장, 프로그램, 발표자 약력 등 국·영문 번역 및 감수

□ 자료집 및 인쇄물 제작

ㅇ 세미나 자료집 사전 제작 및 현장 배포

ㅇ 온라인 배포용 PDF 제작

ㅇ 명찰, 명패, 좌석표, 안내사인, 배너, 포토월 등 제작

□ 사진·영상 촬영 및 비디오 클립 제작

ㅇ 행사 전체 사진·영상 촬영

ㅇ 대표부 홈페이지 게시용 발언자별 비디오 클립 제작

ㅇ 행사 하이라이트 영상 제작

□ 기념품 제작

ㅇ OECD 가입 30주년 세미나 기념품 기획·제작

※ 참석자 약 200명+α 배포 기준, 필요시 VIP용과 일반 참석자용 구분

□ 오찬·만찬 및 커피브레이크 운영

ㅇ 참석자 200명 내외 기준 오찬, 커피브레이크, 만찬 운영

ㅇ VIP 테이블 운영, 좌석배치, 식단 특이사항 관리

□ 홍보 및 제작

ㅇ 행사 키비주얼, 초청장, 포스터, 배너, 현수막, 홈페이지 게시용 이미지 등 제작

ㅇ 보도자료, 홈페이지 게시문, SNS 문안 등 작성·편집 지원

□ 만족도 조사 및 결과보고

ㅇ 참석자 만족도 조사 실시 지원 (배포 및 취합 지원)

ㅇ 결과보고서, 사진·영상, 온라인 중계 통계, 정산자료 제출

2) 예산에 관한 사항

□ 본 용역 예산에 포함되는 사항

ㅇ 행사 기획·운영 인건비

ㅇ 행사장 및 부대공간 임차

ㅇ 음향·영상·조명·동시통역 등 행사장비

ㅇ 온라인 중계 및 녹화

ㅇ 사진·영상 촬영 및 비디오 클립 제작

ㅇ 통역·번역

ㅇ 자료집, 초청장, 명찰, 명패, 배너, 포토월 등 제작물

ㅇ 기념품 제작

ㅇ 오찬, 커피브레이크, 만찬 등 식음료

ㅇ 연사·좌장·토론자·사회자 사례비 및 자문료

ㅇ 해외 주요 참석자의 국내 숙박, 국내 이동, 공항 영접·영송, 리에종 등 국내 체류 지원

ㅇ 행사 보험, 안전관리, 운영비, 일반관리비(8%), 대행수수료, 부가가치세 등

3) 세부 과업 내용

□ 행사계획 수립

ㅇ 행사 기본계획 및 세부 실행계획 수립

ㅇ 행사 추진일정, 업무분장, 보고체계 마련

ㅇ 개회식, 세션, 오찬, 커피브레이크, 폐회, 만찬 등 프로그램별 운영계획 수립

ㅇ 행사장 배치도, 좌석배치도, VIP 동선, 등록데스크, 통역부스, 온라인 중계공간 등 세부계획 작성

ㅇ 행사 중 특이사항 및 응급상황 발생 시 비상안전 조치계획 수립

ㅇ 행사 전 리허설 및 최종 점검계획 수립

□ 초청 및 등록 관리

ㅇ 초청대상 명단 관리

ㅇ 초청장, Save-the-Date, RSVP 안내문 등 국·영문 자료 제작 및 발송 지원

ㅇ 온라인 등록 시스템 또는 등록 페이지 구축·운영

ㅇ 참석자 RSVP 취합, 참석 확정 명단 작성

ㅇ VIP, 연사, 좌장, 토론자, 일반 참석자, 언론 등 유형별 참석자 관리

ㅇ 행사 당일 등록데스크 운영, 명찰 배부, 자료집 배포, 좌석 안내

ㅇ 참석자 통계 작성 및 결과보고서 반영

□ 고위급 의전 및 해외 참석자 국내 체류 지원

ㅇ 주요 인사 영접, 환담, 대기실, 등단·퇴장 동선 관리

ㅇ VIP 좌석배치, 단체사진, 명패, 테이블 플랜 등 의전사항 준비

ㅇ 해외 주요 참석자의 입출국 일정 확인

ㅇ 공항 영접·영송, 국내 이동차량, 숙박 예약 및 관리, 행사장 이동 안내

ㅇ 리에종 인력 섭외, 사전교육 및 배치

ㅇ 필요시 별도 면담, 기관 방문, 문화 프로그램 등 일정 지원

ㅇ 주요 인사 일정 변경 또는 돌발상황 발생 시 대응

□ 회의장 조성 및 운영

ㅇ 행사장 조성 및 회의 운영에 관한 세부계획 수립

ㅇ 통역부스, 무대, 스크린, 모니터, 영상 및 음향기기 등 설치·운영

ㅇ 발표자 화면, 연사 소개자료, 직함 자막, 세션 타이틀 등 송출자료 준비

ㅇ 등록데스크, 포토월, 배너, 현수막, 안내사인 등 설치

ㅇ 명찰, 명패, 좌석표, 방명록 등 행사 물품 제작·배치

ㅇ 세션별 발표자료 취합, 형식 점검, 화면 송출 지원

ㅇ 행사 진행요원, 안내요원, 기술요원 등 현장인력 배치

ㅇ 행사 전일 또는 당일 사전 세팅 및 리허설 실시

ㅇ 행사 종료 후 철거 및 원상복구

□ 세션 운영

ㅇ 3개 세션별 운영계획 수립

ㅇ 좌장, 발표자, 토론자, 사회자 역할 및 진행순서 관리

ㅇ 세션별 사회자 대본, 큐시트, 진행자료 작성

ㅇ 발표, 패널토론, 일반토의, 질의응답 운영 지원

ㅇ 세션별 시간관리 및 현장 진행

ㅇ 연사, 좌장, 토론자, 사회자 등에 대한 사례비 및 자문료 지급 대상, 기준, 증빙자료 관리 및 정산 지원

ㅇ 세션 주제 및 발표자 변경 시 프로그램 수정·반영

□ 통역 및 번역

ㅇ 한국어·영어 동시통역사 섭외 및 운영

ㅇ 통역부스, 통역 수신기, 통역 콘솔 등 장비 설치·운영

ㅇ 통역사 대상 사전자료 제공 및 브리핑 실시

ㅇ 주요 프로그램, 초청장, 안내문, 발표자 약력, 세션 소개자료 등 국·영문 번역 및 감수

ㅇ 필요시 발표자료, 행사자료, 자막자료 등 번역 지원

ㅇ 오찬·만찬, VIP 환담 등 필요시 순차통역 또는 수행통역 지원

□ 온라인 중계 및 하이브리드 운영

ㅇ 현장 세미나 실시간 온라인 중계 시스템 구축·운영

ㅇ 유튜브, 웨비나 플랫폼 또는 발주기관 지정 플랫폼 송출 지원

ㅇ 온라인 접속 링크 생성, 사전 안내, 접속 테스트

ㅇ 현장 발표자료, 발언자 화면, 통역 음성의 안정적 송출

ㅇ 온라인 질의응답 기능 운영 지원

ㅇ 행사 전 중계 리허설 및 장비 테스트 실시

ㅇ 행사 전체 녹화 및 백업본 확보

ㅇ 온라인 중계 장애 발생 시 대응계획 마련

ㅇ 접속자 수, 최대 동시접속자 수, 시청 시간, 온라인 질의응답 현황 등 가능한 범위의 통계 제출

□ 사진·영상 촬영 및 비디오 클립 제작

ㅇ 행사 전체 사진 및 영상 촬영

ㅇ 개회식, 축사, 기조연설, 세션별 발표·토론, 질의응답, 오찬·만찬 등 주요 장면 기록

ㅇ 행사 전체 녹화본 및 원본 영상파일 제출

ㅇ 대표부 홈페이지 게시용 발언자별 비디오 클립 제작

ㅇ 발언자별 클립에는 행사명, 발언자명, 직함, 세션명, 날짜 등 기본정보 반영

ㅇ 필요시 국·영문 제목, 썸네일, 간단한 설명문 작성 지원

ㅇ 개회식·축사·기조연설·주요 발표 등 핵심 발언은 별도 클립으로 제작

ㅇ 행사 전체 하이라이트 영상 1편 제작

ㅇ 영상 파일은 발주기관이 요구하는 형식으로 납품

ㅇ 사진은 원본 및 선별본을 구분하여 제출

※ 발언자별 비디오 클립의 수량, 길이, 자막 여부, 편집 방식은 발주기관과 협의하여 확정

□ 자료집 제작

ㅇ 세미나 자료집 기획, 편집, 디자인 및 인쇄

ㅇ 자료집은 행사 전 현장 배포를 원칙으로 제작

ㅇ 자료집에는 행사 개요, 프로그램, 세션 소개, 발표자·패널 약력, 발표자료, 주최기관 소개 등을 포함

ㅇ 국문·영문 병기 또는 별도 국·영문 제작 여부는 발주기관과 협의

ㅇ 참석자 약 200명 배포 기준으로 인쇄 수량 산정

ㅇ 온라인 배포용 PDF 파일 제작

ㅇ 발표자료 취합 일정 등으로 행사 전 반영이 어려운 자료는 발주기관과 협의하여 온라인 자료 또는 사후 보완자료로 제공

ㅇ 행사 종료 후 결과보고서와 별도로 사후 자료집 또는 보완자료 작성

□ 기념품 제작

ㅇ OECD 가입 30주년 기념행사의 취지에 부합하는 기념품 기획·제작

ㅇ 참석자 약 200명+α 배포 기준

ㅇ 필요시 VIP용과 일반 참석자용을 구분하여 제안

ㅇ 한국적 의미, 품격, 휴대성, 실용성, 친환경성 등을 고려한 품목 제안

ㅇ 국문·영문 행사명, 30주년 기념문구 또는 로고 적용 방안 제안

ㅇ 제작 전 시안 및 샘플을 발주기관에 제출하고 승인 후 제작

ㅇ 포장방식, 배포방식, 잔여 수량 관리계획 수립

ㅇ 기념품 납품 및 배포 결과 정리

□ 오찬·만찬 및 커피브레이크

ㅇ 오찬, 커피브레이크, 만찬 등 식음료 프로그램 기획·운영

ㅇ 참석자 약 200명 기준 식음료 수량 산정 및 관리

ㅇ VIP 테이블 운영이 필요한 경우 좌석배치, 명패, 의전동선, 전담요원 배치

ㅇ 메뉴 구성, 식사 장소, 제공방식, 서비스 동선 등 행사장과 협의

ㅇ 채식, 알레르기, 종교·문화적 식단 등 특이사항 사전 확인 및 반영

ㅇ 운영요원, 통역사, 연사 등 행사 관계자 식음료 제공계획 수립

ㅇ 오찬·만찬 참석자 명단 및 좌석계획 관리

ㅇ 식음료 비용 집행 및 증빙자료 관리

□ 홍보 및 제작

ㅇ 행사 키비주얼 및 디자인 콘셉트 개발

ㅇ 초청장, Save-the-Date, 프로그램북, 명찰, 명패, 배너, 포토월, 안내사인, 현수막, 화면 템플릿 등 제작

ㅇ 온라인 중계 화면용 대기화면, 자막바, 발표자료 표지 템플릿 제작

ㅇ 대표부 홈페이지 또는 SNS 게시용 이미지 제작 지원

ㅇ 행사 안내문, 홍보문안, 보도자료, 홈페이지 게시문 등 작성·편집 지원

ㅇ 언론 참석자 관리 및 현장 취재 지원

ㅇ 행사 후 사진·영상·주요 발언 등 홈페이지 게시용 콘텐츠 정리

ㅇ 모든 홍보물·디자인물은 발주기관의 사전 검토와 승인을 거쳐 제작

□ 안전관리 및 비상대응

ㅇ 행사장 안전관리계획 수립

ㅇ 참석자 동선, 혼잡관리, 응급상황 대응, 비상연락망 구축

ㅇ 행사장 시설, 전기, 방송, 통역, 온라인 중계 장비 점검

ㅇ 화재, 정전, 장비장애, 통역장비 장애, 온라인 송출 장애, VIP 동선 변경 등 비상상황 대응계획 마련

ㅇ 행사장 및 협력업체와의 안전관리 역할 분담

ㅇ 행사 운영요원 대상 사전 안전교육 실시

ㅇ 행사 책임보험 가입 필요성 검토 및 발주기관과 협의

ㅇ 개인정보, 보안자료, VIP 일정 등 민감정보 관리방안 마련

□ 만족도 조사 및 결과보고

ㅇ 참석자 만족도 조사 실시 지원 (배포 및 취합 지원)

ㅇ 행사 종료 후 결과보고서 작성·제출

ㅇ 결과보고서에는 행사 개요, 참석자 현황, 프로그램 운영 결과, 주요 발언 및 토론 요지, 사진, 홍보 결과, 온라인 중계 통계, 만족도 조사 결과, 개선사항 등을 포함

ㅇ 사진 원본 및 선별본, 영상 원본 및 편집본, 발언자별 클립, 하이라이트 영상, 참석자 명단, 제작물 원본 파일 등 산출물 일체 제출

ㅇ 계약금액 집행내역 및 증빙자료 제출

ㅇ 발주기관 요청 시 사후 평가회의 참석 및 보완자료 제출

□ 기타 사항

ㅇ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항 수행

ㅇ 행사 관련 진행상황 정기·수시 보고

ㅇ 발주기관이 행사 준비 및 운영을 위해 요청하는 기타 사항 수행

ㅇ 향후 여건 변화에 따라 세부 과업 내용 조정 가능 (추가 시 정당한 대가 지급)

II		제안 안내

1. 계약 일반사항

□ 사업 예산

ㅇ 금 220,000,000원, 부가가치세 포함

※ 참석자 약 200명 기준

※ 해외 참석자의 국제항공권 및 항공 관련 비용 등 변동비용은 사업 예산 초과 시 협의 후 발주기관 예산 활용

□ 사업자 선정 방식

ㅇ 입찰방법 : 제한경쟁입찰

ㅇ 낙찰자 선정방법 : 협상에 의한 계약 체결

ㅇ 적용규정 : 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 「협상에 의한 계약체결기준」 등 관련 법령 및 계약예규

□ 입찰 참가 자격

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자로서, 같은 법 시행령 제76조에 따른 입찰참가자격 제한 중에 있지 않은 자

ㅇ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B)에 국제회의기획업(업종코드 : 5720)으로 입찰참가자격을 등록한 자

ㅇ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(세부품명 : 국제행사기획및대행서비스, 세부품명번호 : 8014198901)를 소지한 자

ㅇ 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 및 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서(용도: 공공기관 입찰용)>를 소지한 자

ㅇ 단, 관련 법령(「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 등)에 따라 입찰 참가 자격을 갖춘 비영리법인은 중·소기업·소상공인 확인서 및 직접생산확인증명서 제출 대상에서 제외됨.

□ 입찰무효

ㅇ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」, 같은 법 시행규칙 및 용역입찰유의서 등 관련 규정에 따라 무효에 해당하는 입찰은 무효로 함

ㅇ 본 제안요청서에 기재된 사항을 위반하거나 부정한 방법으로 제안서를 제출한 사실이 확인될 경우 입찰자격을 박탈할 수 있음

2. 제안서 제출 및 업체 선정

□ 입찰서 및 제안서 제출

ㅇ 입찰서 제출 : 입찰공고서에 의함

ㅇ 제안서 제출 : 입찰공고서에 의함

ㅇ 제출 방식 : 나라장터 또는 발주기관이 지정하는 방식에 의함

□ 제안서 평가기준

ㅇ 접수된 제안서는 제안서평가위원회를 구성하여 발주기관이 정한 방침 및 세부평가기준에 따라 평가 (서면 평가 실시)

ㅇ 제안서 평가 비율 : 기술평가 90점, 가격평가 10점

ㅇ 평가항목 및 배점기준 : 붙임 1 및 붙임 2 참조

ㅇ 제안서평가위원회는 필요시 제안업체에 보충자료를 요구할 수 있음

□ 우선협상대상자 선정 및 결과 발표

ㅇ 기술평가와 가격평가를 합산하여 종합평가를 실시하되, 종합평가는 기술평가 90점과 가격평가 10점을 합산하여 실시

ㅇ 제안서 평가 결과 기술평가 점수가 기술평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 기술능력평가 점수와 가격평가 점수의 합산점수가 가장 높은 업체를 우선협상대상자로 선정

ㅇ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 받은 자를 선순위자로 함

ㅇ 협상대상자로 선정된 업체는 별도 통보

□ 협상 및 계약체결

ㅇ 종합평가 결과 고득점 순위에 따라 협상을 실시하며, 협상이 성립된 때에는 차순위 대상자와의 협상은 실시하지 않음

ㅇ 협상 범위는 협상대상자로 선정된 자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권고한 사항 등으로 하되, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

ㅇ 협상이 성립되면 계약을 체결

ㅇ 본 항목에 기술하지 않은 사항은 「협상에 의한 계약체결기준」 등 관련 규정에 따름

□ 계약 후 행정사항

ㅇ 선정된 행사대행업체는 계약일로부터 7일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행계획서를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 함

※ 과업수행 방향 및 추진방법, 세부 추진일정, 수행조직 및 업무분장. 행사장·장비·통역·온라인 중계·영상 제작·자료집·기념품 등 분야별 준비계획, 안전관리 및 비상대응계획, 발주기관 보고 및 협의체계 등

ㅇ 과업수행 내용을 변경하고자 할 경우에는 발주기관의 사전 승인을 받아야 함

ㅇ 제안서에 기재된 투입인력을 변경하고자 할 경우에는 발주기관의 사전 동의를 받아야 함

ㅇ 행사 종료 후 10일 이내에 요약 결과보고서를 제출하고, 행사 종료 후 30일 이내에 최종 결과보고서, 정산자료, 사진·영상 등 최종 산출물을 제출하여야 함

ㅇ 제안요청서에 명시하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 발주기관이 추가로 과업지시를 할 경우, 과업수행자는 발주기관과 협의하여 이를 수행하여야 함

III		제안서 작성 요령

1. 제출 서류

□ 제안 서류

ㅇ 정량제안서 1식 (증빙서류 포함)

·입찰참가신청서 및 업체 일반현황/연혁 [별지 제1호, 제2호 서식]

·참여인력 현황 및 상세 이력사항(증빙 포함) [별지 제3호, 제3-1호, 제4호 서식]

·유사사업 수행 실적 및 실적증명서 [별지 제5호, 제6호 서식]

·타행사 중복대행 용역현황 [별지 제7호 서식]

·응낙서, 서약서, 청렴계약이행서약서, 보안서약서, 개인정보보호서약서 [별지 제8호~제11호 서식]

·신용평가등급 확인서 및 기타 입찰공고문에서 정하는 행정 서류

ㅇ 정성제안서 1식

·사업수행계획서 (제안요약서 또는 발표자료 포함)

※ 가격서류 및 세부산출내역서는 나라장터 시스템을 통해 별도 투찰

□ 문의사항

ㅇ 계약 관련 :  주오이시디대표부 / 김현지 3등서기관 / hjikim23@mofa.go.kr, 010-2471-3216

ㅇ 과업내용 관련 :  주오이시디대표부 / 최상구 서기관 / sgchoi25@mofa.go.kr

2. 작성 요령 (권장사항)

작성항목	작성방법
I. 제안개요	ㅇ제안업체는 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 주요 내용, 전제조건 및 제안의 특징과 장점 및 제안전략을 요약하여 기술
II. 제안업체 일반사항
1. 일반현황	ㅇ제안업체의 일반현황 및 주요 회사연혁, 자본금 등을 제시 ※ [별지 제1호 서식], [별지 제2호 서식]
2. 유사사업 수행실적	ㅇ최근 3년간 주요 국제행사 사업실적 - 사업시행 참여기관 주요담당자와 연락처 명기 ※ [별지 제4호 서식], [별지 제5호 서식], [별지 제6호 서식]
3. 인력현황	ㅇ실제 투입할 전문인력 현황 ※ [별지 제3호 서식], [별지 제3-1호 서식]
4. 타행사 중복대행 용역현황	ㅇ’26. 10월~11월 중 타행사 중복대행 용역현황 ※ [별지 제7호 서식]
III. 사업수행 부문
1. 사업 수행방안	ㅇ 수행하고자 하는 대행용역의 방향과 내용을 구체적으로 제시 - 가급적 분야별로 구분하여 제시 - 제안요청서 상에 없는 아이디어성 계획은 별도로 구분해서 표시 요망
2. 추진일정	ㅇ 세부사업 내용별 추진일정을 구체적으로 제시 - time-table 형식으로 요약한 표 포함
3. 수행조직 및 업무분장	ㅇ 본 행사 대행용역에 투입할 인력의 업무분장 내용 - 분야별 전문업체 및 하청업체 등 모두 기재 ㅇ 투입예정인력과 이력사항 작성
4. 관계기관 협력방안	ㅇ 각 분야별 세부사업계획 중 관계기관과의 협력방안 구체적으로 기재
Ⅳ. 기 타
1. 관리계획	ㅇ 업무보고 방식, 주기 등 계획 제시 ㅇ 기타 지원사항 제시
2. 기타	ㅇ 용역대행 관련 특이사항이나 제안업체의 아이디어 제시

* 세부목차 설정은 자유

* 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, “해당사항 없음”으로 기재

3. 작성 방법 (권장사항)

□ A4용지 30페이지 내외로 작성(각종 증빙서류 포함할 경우 50페이지 내외) 단, 필요한 경우 기타 용지를 일부 사용 가능

□ 각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

□ 제안서에서는 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘~수도 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려한다’ 등과 같은 모호한 표현은 자제

□ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료 제시

4. 유의 사항

□ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담한다.

□ 제안서 작성 시 본 제안요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대한 언급이 없거나 관련이 없는 내용들은 그 기능이 없는 것으로 간주한다.

□ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련증빙 서류가 제시되어야 하고 그 내용이 허위로 판명되거나 입증요구에 응하지 않는 경우, 관련 규정에 따른다.

□ 제안서 내용의 허위 사실 기재는 관련 규정에 따른다.

□ 제안서와 기타 구비서류가 미비한 업체에 대해서는 보완지시 등 관련 규정에 따른다.

□ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우, 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구한다.

□ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 상호 협의 하에 결정하거나 관련 법령 및 규정에 따른다.

□ 제안서에는 사업총괄 책임자 및 주요인원에 관련된 사항이 반드시 포함되어야 하고, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때는 사전에 발주기관(주오이시디대표부)의 허락을 받아야 한다. 이 사항의 위반은 계약해지 사유가 되거나 중대한 계약위반행위로 간주하여 사업자의 손해배상 책임 발생 사유가 된다.

□ 계약 성립 후 수행인원의 과업수행 능력이 현저하게 부족하거나 계약사항을 성실히 이행하지 않는 경우, 발주기관은 사업자에게 수행자 교체사유와 그 시기를 기재한 문서로써 수행인원에 대한 변경을 요구할 수 있으며 양측 간 협의를 통해 해당자를 교체할 수 있다.

□ 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략한다.

□ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 목적으로 사용되어서는 안 된다.

□ 제안자는 입찰참가, 제안, 협상, 계약체결 및 이행 과정에서 취득한 각종 정보, 제안서를 비롯한 발주기관에 제출한 모든 문서 및 자료, 기타 정보 등에 대하여 발주기관의 사전 승인 없이 제3자에게 누설해서는 안 된다.

□ 사업자는 용역계약 일반조건, 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여 계약 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 사업자에게 있다.

【붙임 1】

사업자 선정 평가 배점한도

구 분	배 점	평 가 방 법	비 고
기술평가	90점	기술평가점수 = 평가점수
가격평가	10점	조달청 전자입찰 시스템 산식 적용(나라장터 자동 평가)
계	100점

【붙임 2】

제안서 평가기준

평가항목		배점한도	평가점수
기술평가	Ⅰ.정량평가	총 5점
	1. 경영상태(신용평가등급)	5
	Ⅱ. 정성평가	총 85점
	1. 일반 부문	(20)
	ㅇ 대상사업 및 제안요청 내용 이해도	10
	ㅇ 제안서 작성의 충실도 및 제안내용의 설득력	10
	2. 행사준비 부문	(25)
	ㅇ 사업 시행방안 적정성 및 실현가능성	10
	ㅇ 메인 행사(회의) 운영 계획	15
	3. 행사진행 부문	(25)
	ㅇ 투입인력의 기술수준 및 투입인원 수	10
	ㅇ 일정계획 및 상세업무 구성의 적정성	10
	ㅇ 기타 연관 업체의 자원 활용 가능성 등	5
	4. 안전관리 및 사후부문	(15)
	ㅇ 행사 사후관리 방안	5
	ㅇ 안전관리 및 재난관리 등 비상대책 수립	10
입찰가격평가		10

【 별지 서식 】

1. 입찰 참가 신청서

2. 입찰 참가업체 개요(현황 및 수주실적 등)

3. 전담 조직 및 인력 구성내역

3-1. 참여 인력 현황

4. 참여 인력 이력 사항

5. 유사사업 수행 실적

6. 사업 실적 증명서

7. 타행사 중복대행 용역현황

8. 응낙서

9. 서약서

10. 청렴 계약 이행 서약서

11. 보안서약서

【별지 제1호 서식】

『OECD 가입 30주년 기념 세미나』 행사대행사(PCO) 입찰 참가 신청서
신청자	상호 또는 법인명
	사업자등록번호 법인등록번호			설립년도
	성 명			직 함
	대표자 성명
	주 소
	연 락 처		전 화 : 휴대폰 : E-MAIL : FAX :
< 구비서류 >		① 정량제안서 1식 (참여인력 증빙, 수행실적증명서, 신용평가등급확인서, 각종 서약서 및 행정서류 일체) ② 정성제안서 1식 (사업수행계획서 및 발표자료)
< 붙임서류 > :
본인은 귀 기관의 『OECD 가입 30주년 기념 세미나』제한경쟁입찰에 참가하고자 소정의 서류를 갖추어 제출하며, 심사결과에 대하여 전적으로 수용할 것을 확약합니다. 2026년 월 일 신 청 자 성 명 (서명 또는 인) 외교부장관 귀하

【별지 제2호 서식】

입찰 참가업체 개요

업 체 명
대 표 자
설립년도	법 인			국제회의기획업
최근 3년간 재무상태	년도	자본금	매출액		순이익
조직
인력현황	※ 분야별, 기술등급별, 자격증별 등 제안사 자유 구분에 따른 인력 구성 현황
주 요 수주실적
포상경력	단 체
	개 인

【별지 제3호 서식】

행사 전담조직 및 참여인원 구성내역

(계약 기간 기준)

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

※ 유의사항

1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

3. 업무 분담을 상세 명기한다.

【별지 제3-1호 서식】

참여 인력 현황

구분	분야별	성명	연령(세)	경력 (건수)	최종학력	본사업 참여직위	본사업 담당업무	비고 (‘전문인력’)
전담 지원팀	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
	부문
비전담 지원팀	부문
	부문
	부문
	부문
	부문

※ 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력에 대해 기재

- 가급적 인원 변동이 없도록 하되, 추후 사업 실행시 불가피한 사정(퇴사 등)으로 인원 변동 사항이 있을 경우 당초 과업책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 사전 동의를 받아야함.

2. 경력(건수) : 경력은 담당분야 근무기간(연), 건수는 관련 국제회의 참여 횟수로 표기

3. 비고 : 전문인력에 해당할 경우 ‘전문인력’ 표기함

- 전문인력 : 본 사업 투입인력 중, 국제회의기획업 등록업체 경력 3년이상 인력	- 공고일 기준 3개월 이상 제안사에 근무하고 있는 근로자에 한함

- 입증 서류 : 참여인력 이력사항, 건강보험자격득실확인서, 재직확인증

【별지 제4호 서식】

참여 인력 이력 사항

성명			소속		직책				연령
					해당분야 근무경력			년 개월
					자격증
본 사업 참여임무					사업 참여기간		(참여율 %)

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비고

※ 1. 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력에 대해 기재

2. 자격증(컨벤션 등 업무관련) 및 MICE, 관광분야 해당학위(석사 이상) 증빙자료 첨부

3. 소득원천징수확인서 또는 직장건강보험납부 확인서 첨부

4. 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 실격처리 될 수 있음에 유의

【별지 제5호 서식】

유사사업 수행 실적

(공고일 기준 최근 3년 이내)

□ 회 사 명 :

사 업 명 (용역성격)	사업개요	사업기간	참석자수 (참석외국인수)	참가국수 (한국포함)	계약금액 (백만원)	발주기관	비고
계

※ 작성요령

1. 연도순으로 본 사업과 유관한 것만 기재(준공 또는 납품 완료된 것만 인정)

2. 사업명은 행사 명칭을 명시하여야 하며, 용역 성격은 당해 수행용역에 대한 마스터플랜 계획수립, 운영 및 행사 대행, 기획, 운영 등으로 구분하여 기재

3. 계약금액: 타사와 공동으로 업무를 수행한 경우 총액을 기재하되 자사의 비용만을 괄호 안에 기재(5천만원 이상 사업만 기재)

4. 실적증명서(원본대조필) 사본 1부. 민간 부문 실적은 계약서 사본 및 세금계산서 첨부

5. 공동프로젝트 수행여부 : 타사와 공동으로 프로젝트를 수행한 경우 비고에 타사의 상호명 기재

【별지 제6호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			조달청 등록번호
	증명서용도			제 출 처
	사업의 종류
	공급자 실적일 경우
계약 및 용역 내용	사 업 명			실적구분	계약목적물과 동등이상의 제품( )
	내 용
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액	이행실적(금액)			비고
					비율		실적
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자

【별지 제7호 서식】

타행사 중복대행 용역 현황

계약일자	계약기간	계약금액	회의명칭	참석인원	비고
상기의 내용이 사실임을 확인합니다. 2026. . . 확인자 : 대표 (인)

※ 작성요령

1. 2026. 10~11월중 개최되는 타행사 대행용역을 기재하여야 함.

2. 기재내용을 누락하였거나, 사실과 다르게 허위로 기재한 경우 실격 처리함.

3. 반드시 입찰참가업체의 대표 확인필

【별지 제8호 서식】

응  낙  서

1. 건    명 :

2. 일    자 :

3. 상    호 :

4. 대    표 :

당사는 귀 부의 제안서 평가내용, 평가방법, 평가기준, 평가결과 및 유사시 사업변경에 따른 비용정산에 대하여 민∙형사상의 어떠한 이의도 제기치 않을 것을 확약하며, 이의 불이행에 따른 귀 부의 어떠한 손해도 당사가 감수할 것을 약속합니다.

2026년     월     일

외교부장관 귀하

【별지 제9호 서식】

서 약 서

주 소 (소재지) :

상 호 (명  칭) :

성 명 (대표자) :

OECD 가입 30주년 기념 세미나 행사주관업체 선정과 관련하여 제출하는 모든 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사실 등이 확인될 경우 행사 주관업체 심사대상에서 제외되더라도 어떠한 이의도 제기하지 않겠다는 것을 확약합니다.

2026년       월      일

대표자 :             (인)

【별지 제10호 서식】

청렴계약서(이행서약서)

당사(본인)는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 인식하며, OECD뇌물방지 협약 및 부패기업과 국가에 대한 제재가 강화됨을 인지하고 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2(청렴계약)에 따라 외교부에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰(계약)에 참여함에 있어 당사(대표 본인, 대리인) 임직원 및 하도급업체(하도급업체와 직․간접적으로 업무를 수행하는 자를 포함)의 임직원과 대리인은

1. 입찰(계약)가격의 유지나 특정인의 낙찰(계약체결)을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰(계약)의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반한 경우 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받는 것에 일체의 이의를 제기하지 않겠으며 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과정(준공 이후도 포함)에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공함으로써 입찰(계약)에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자(계약자)에게 유리하게 되도록 하거나, 계약의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」에 따른 부정당업자 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제/해지(상응한 배상 포함)하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자(계약자)로 결정될 시 본 계약(서약)내용을 그대로 계약특수조건으로 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 외교부의 모든 조치와 관련하여 당사가 외교부를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026   .   .   .

서 약 자 :  회사  ○○○  대표  ○○○  (인)

외교부장관 귀하

【별지 제11호 서식】

보 안 서 약 서

본인은  2026년  월  일부터 귀부와의 계약의무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약한다.

1. 본인은 용역 수행과정에서 지득한 제반사항을 계약기간 중은 물론 동 계약 기간 만료 이후에도 일체 누설하지 않을 것을 서약한다.

2. 본인 및 종사자는 「보안업무규정」(대통령령), 「보안업무규정 시행규칙」(대통령 훈령), 「외교부 보안업무규정 시행세칙」(외교부 훈령)을 성실히 이행할 것이며, 이를 위반한 경우에는 관계 법령이 정하는 바에 따라 어떠한 처벌도 감수할 것임을 서약한다.

가. 외교부 「보안업무규정」

나. 외교부 「보안업무규정 시행규칙」

다. 외교부 「보안업무규정 시행세칙」

라. 「형법」 제127조(공무상 비밀누설)

2026년     월     일

용역책임자

소      속 :

직      책 :

성      명 :                      (인)

주민등록번호 :

외교부장관 귀하